Puolitoista vuotta kestänyt DIFFuture-ohjelma huipentui 10.6.2025 päätösseminaariin, joka järjestettiin Varman tiloissa Ruoholahdessa. Seminaarin teemana oli Tie hyvään hallitustyöhön.

DIFFuture-päätösseminaarin avasi DIFFuture-osallistuja, Varman ihmisistä ja kehittämisestä vastaava johtaja Mikaela Öberg.

Varman sijoitusjohtaja Markus Aho puhui hyvän hallituksen muodostamisesta omistajan näkökulmasta. Varma vaikuttaa listayhtiöissä suorana omistajana, ja yksi merkittävä vaikuttamiskanava on nimitystoimikuntatyöskentely. Nimitystoimikunnan tehtävä on hallituksen kokoonpanon ja palkitsemisen esittäminen.

Hallitus on ryhmä tai tiimi, jonka on valvontatehtävän täyttämisen lisäksi kyettävä tuottamaan lisäarvoa. Se, mikä tai millainen hyvä hallitus on, riippuu yhtiöstä, tilanteesta ja tarpeista. Jokaisen hallituksen jäsenen pitää pystyä antamaan panoksensa yhtiön koko liiketoiminnan skaalaan.

Vinkkejä hallitustaipaleen alkuun

DIFin hallituksen jäsen, kokenut hallitusammattilainen Eeva Ahdekivi antoi vinkkejä hallitusuransa alussa oleville henkilöille. Käytännönläheiset vinkit oli kerätty noin 20 kokeneelta DIFin jäseneltä. Vinkit koskivat niin hallitusmateriaalin lukemista ja asioiden käsittelyä kuin kokoustaktiikkaa ja hallitusmatkoja.

Neuvo materiaalin lukemiseen: Mieti ensin katsomatta pakettia, mitä siellä pitäisi olla. Käy myös läpi edellisen kokouksen muistiinpanot. Lue ensin agenda ja otsikot ajankäytön suunnittelemiseksi. Sen jälkeen materiaali olisi hyvä lukea vähintään kahdesti läpi.

Hyvät suhteet hallituskollegoihin auttavat myös vaikeiden asioiden käsittelyä. Hyvä hallitus debatoi joskus voimallisestikin. Jos mielessä on jokin asia tai kysymys, jonka haluaa tuoda hallitukseen, sitä on hyvä ensin sparrata kokouksen ulkopuolella toisen hallituksen jäsenen kanssa.

Kokouksissa kommentit on hyvä pitää lyhyinä keskittyen ydinviestiin. Ole rakentava ja faktoihin nojautuva, jos joudut nostamaan esille ikävän asian. Tee muistiinpanot asioista, joihin haluat palata myöhemmin.

Edellä mainitut ja monet muut Ahdekiven koostamat vinkit herättivät keskustelua muun muassa uuden hallitusjäsenen perehdytyksestä. Ahdekiven mukaan perehtyminen ei pääty viralliseen perehdytykseen, vaan hallituksessa tulee aina eteen tilanteita, jotka voivat olla uusia kokeneillekin jäsenille ja vaativat perehtymistä.

Kiinni ensimmäisen hallituspaikkaan

Seuraavaksi Heidrick & Strugglesin Merja Eskola ja Boydenin Carita Lahti vetivät yhteisen keskustelun hallitusjäsenten valinnasta. Yleisölle heitettyjen kysymysten pohjalta pohdittiin muun muassa, mitä eri kanavia käyttämällä hallitusjäseneksi valitaan, miten yritysten strategia vaikuttaa hallitusjäsenten valintaan, miltä hyvä hallituskokoonpano näyttää ja millaista osaamista hallitusjäseniltä vaaditaan.

Hallitusammattilainen, DIFin Senior Advisor Kaisa Olkkonen puhui omasta tiestään hallitustyöhön. Ensimmäiset hallituspaikkansa Olkkonen sai verkostojen kautta. Verkostoituminen voi tuntua työläältä ja aikaa vievältä päivätyön ohessa. Olkkonen neuvoikin liittymään verkostoihin tai ryhmiin, jotka ovat osa päivätyötä. Kannattaa myös aina sanoa kyllä, jos pyydetään jonnekin puhumaan. Lisäksi headhuntereille on syytä kertoa tavoitteestaan pyrkiä hallitustöihin.

Olkkonen jakoi käytännön kokemuksiaan hallitustyöstä ja muistutti myös ajankäytön realiteeteista: Hallitustyö vie aikaa ja vaatii usein kalenterijumppaa. Jos jäsenen aika ei riitä, hallitustyö päättyy nopeasti. Ja vaikka hallitustyö vie aikaa ja vastuu on merkittävä, siitä ei makseta suuria summia. Kaikesta huolimatta hallitustyö on äärimmäisen kiinnostavaa ja opettavaa, ja jokainen hallitus tuo lisäarvoa työhön muissa hallituksissa, vaikka toimiala olisikin eri.

Lopuksi DIFFuture-osallistujat Mikaela Öberg ja Wilhelm Wolff kertoivat, miten ohjelman myötä muodostunut verkosto jatkaa omatoimisesti tästä eteenpäin: ”Keskustelu ja sparrailu jatkuu, kutsutaan toisiamme kylään.”