Paneelikeskusteluun osallistuivat Arja Talma, Nina Kiviranta ja Eveliina Tammela. Keskustelun moderaattorina toimi Teresa Kauppila.DIF-aamiaisella 4.11.2025 keskusteltiin Castrén & Snellmanin johdolla sisäisistä tutkinnoista.
Castrén & Snellmanin asiantuntija Eveliina Tammela kertoi alustuksessaan sisäisten tutkintojen prosessista ja nosti esiin johdon vastuuseen liittyviä näkökulmia.
Kun poikkeama tai epäilty väärinkäytös havaitaan, yhtiön on ryhdyttävä riittäviin toimenpiteisiin asian selvittämiseksi. Yhtiön johdon vastuulla on, että väärinkäytöksiin puuttumiseen on olemassa prosessit ja vastuunjako. Prosessien tulee olla ennalta mietittyjä myös siksi, että poikkeamatilanteet ovat usein nopeita ja yllättäviä.
Poikkeamien alkuarviointi ei aina ole helppoa, koska tiedot voivat siinä vaiheessa olla hyvin vähäiset. Mikäli asiaa päätetään tutkia tarkemmin, laaditaan tutkintasuunnitelma, jossa määritellään tutkinnan laajuus ja toimenpiteet. Aineiston keräämisessä on hyvä pitää mielessä todistelun turvaaminen. Tutkinnan vaikeusaste nousee, jos siihen liittyy myös yhtiön kumppaniverkosto.
Poikkeamat voivat olla esimerkiksi taloudellisia väärinkäytöksiä, epäiltyä korruptiota, pakotepoikkeamia, liikesalaisuusvuotoja tai tietomurtoja. Jokaisella tutkinnalla on omat erityispiirteensä. Sama toimintamalli tai tutkintasuunnitelma ei toimi kaikissa tilanteissa. On myös tilanteita, kun tutkinta on annettava viranomaiselle, joka voi tarvittaessa käyttää pakkokeinoja.
Alustuksen jälkeen oli vuorossa paneelikeskustelu, johon osallistuivat Metson tarkastus- ja riskivaliokunnan puheenjohtaja Arja Talma ja Metson lakiasiainjohtaja Nina Kiviranta sekä Eveliina Tammela. Keskustelun moderaattorina toimi Castrén & Snellmanin Teresa Kauppila. He keskustelivat muun muassa sisäisten tutkintojen ja compliancen organisoinnista globaalissa yhtiössä ja avoimen yhtiökulttuurin merkityksestä.
Keskustelussa puhuttiin myös siitä, että poikkeamien selvittämisen lisäksi on tärkeää pyrkiä näkemään iso kuva ja pohtia, mikä on havaitun poikkeaman juurisyy. Näin poikkeamista voidaan joka kerta oppia jotain ja rakentaa entistä vahvempaa yrityskulttuuria.
Ajankohtaisina väärinkäytöstyyppeinä mainittiin liikesalaisuudet, erilaiset taloudelliset väärinkäytökset, korruptio, pakotepoikkeamat ja tietomurrot.
